Information notice pursuant to art. 13 Reg. UE 2016/679- GDPR

Information for data processing collected from the data subject

In compliance with art. 13 of the European Regulation n.679/2016 (EU General Data Protection Regulation) we provide you with information regarding the processing of personal data provided by applying for a position at our company and during the interview carried out for the purposes of the same.

Who’s Data Controller? How to contact him?

Data controller, pursuant the art. 4 and 24 of the Reg. EU 2016/679 is Dell’Orto Spa, with registered office in Seregno (MB) via R. Sanzio, 2 – 20831, Italy and operational headquarters in Cabiate (CO) via Kennedy, 7 – 22060, Italy as represented by the pro tempore legal representative.

To contact the Data Controller, write to: selezionepersonale@mboxzero.it telephone: 031 7692111

Why does Dell’Orto process your data?

Purposes of processing

Legal basis

a) Personnel selection, carrying out the research and selection of personnel for the purpose of establishing an employment relationship, even for any positions other than those for which the interested party spontaneously applied;
Retention of personal data also for future selections;
Management of applications in response to job vacancies posted on our website.

Legal basis of the processing is art. 6 par. 1 letter b) – Execution of pre-contractual measures

b) Obtain references by contacting the third parties mentioned in the CV.

Base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. f) – Legal basis of the processing is art. 6 par. 1 lett. f) – Legitimate interest of the Data Controller.
The owner, in the face of previous experience, reserves the right to receive references on the candidate from, for example, former employers, if there are not already letters of reference. The information collected will not be stored following the closure of the application cycle.

To whom will the personal data collected be disclosed?

Personal data provided by you may be communicated to recipients, which shall process your data as processors (art. 28 of Reg. EU 2016/679) or persons acting under the authority of the Controller and the Processor (art. 29 del Reg. UE 2016/679), in order to perform agreements or related purposes.

Precisely, your data may be communicated to:

– Subjects providing services for the management of the information system;

– studies or companies in the context of assistance and consultancy relationships and communication networks (including e-mail);

– any third parties and labor consultants and companies for the purposes of personnel selection, in the context of assistance and consultancy relationships;

– competent authorities for compliance with legal obligations and / or provisions of public bodies, upon request.

Some of the aforementioned subjects operate in total autonomy as separate Data Controllers (for example the competent authorities).

The list of designated data Processors is constantly updated and available at the offices of Cabiate (CO) via Kennedy, 7 – 22060.

Dell’Orto Spa trasferisce i dati extra UE?

Dell’Orto Spa non trasferisce i dati al di fuori dell’Unione Europea.

Per quanto tempo vengono conservati i dati?

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente istruiti.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

I CV raccolti ai fini della selezione saranno conservati per massimo 24 mesi dall’ultimo aggiornamento.
Le informazioni ricevute tramite referenze non verranno conservate a seguito di chiusura del ciclo di candidatura.

Il conferimento dei dati è obbligatorio? Oppure è necessario? Oppure è facoltativo?

Il conferimento dei dati personali è necessario al fine di procedere alla candidatura e alla selezione del personale. Il mancato conferimento ad esempio del CV comporterà l’impossibilità di acquisire le informazioni necessarie ai fini della Sua candidatura.

Quali sono i tuoi diritti? Come puoi esercitarli?

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi direttamente al Titolare scrivendo una mail a selezionepersonale@mboxzero.it. In particolare Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai Suoi dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento, nonché di rettificare, cancellare i Suoi dati personali o limitare il loro trattamento.
Nei casi previsti, Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano. Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, lei ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di controllo – Garante Italiano(https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie. Potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dati basato sul legittimo interesse.

Ulteriori informazioni

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 10 Marzo 2021